打印机怎么连接电脑_无线打印机连接步骤

拿到一台打印机，第一步就是让它与电脑或手机“对上暗号”。很多人卡在这一步：USB线插了没反应？Wi-Fi列表里找不到打印机？蓝牙配对失败？下面用问答+实操的方式，把常见场景一次讲透。

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一、打印机怎么连接电脑？先分清三种接口

1. USB直连：最稳但最占口

• 把打印机电源打开，用原装USB线插到电脑USB口；
• Windows 10/11 会自动弹出“正在安装设备驱动”，若失败就去官网下驱动；
• 安装完成后，在“设置-蓝牙和设备-打印机和扫描仪”里能看到设备名称。

2. 有线网络：办公室多人共享首选

• 用网线把打印机接到路由器LAN口；
• 在打印机面板找到“网络设置”→“TCP/IP”→开启DHCP，记下IP地址；
• 电脑端“添加打印机”→“使用IP地址或主机名添加”，输入刚才的IP即可。

3. 无线网络：摆脱线材束缚

• 打印机屏幕进入“无线设置向导”，选择自家Wi-Fi并输入密码；
• 电脑与打印机必须在同一局域网；
• 若路由器支持WPS，可按路由器WPS键+打印机WPS键一键配对。

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二、无线打印机连接步骤：手机也能打

步骤1：让打印机连上Wi-Fi

不同品牌菜单位置略有差异，但逻辑一样：

1. 在打印机触摸屏找到“网络”或“无线”图标；
2. 选择“无线设置向导”→搜索SSID→输入密码→确认连接；
3. 屏幕出现“已连接”或打印出网络配置页即成功。

步骤2：手机/平板安装官方App

苹果用AirPrint、安卓用Mopria或厂商App：

• HP Smart、Canon PRINT、Epson iPrint均在应用商店可下；
• 打开App→“添加打印机”→自动搜索同一Wi-Fi下的设备→点击型号即可。

步骤3：电脑端添加无线打印机

Windows：

1. Win+I打开设置→“蓝牙和设备”→“打印机和扫描仪”→“添加设备”；
2. 系统会列出同一局域网内的打印机，选中后点“添加”；
3. 若列表为空，点击“我需要的打印机不在列表”→“使用TCP/IP地址”→输入打印机IP。

macOS：

1. 系统设置→“打印机与扫描仪”→“+”号；
2. 选择“默认”标签页，自动发现后点击“添加”；
3. 若提示安装驱动，按提示下载即可。

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三、常见故障自查表

Q：USB连接后电脑没任何提示？
A：换一根数据线或换USB口，优先插主板后置口；再检查打印机是否开机。

Q：无线列表里找不到打印机？
A：确认打印机与路由器距离不超过10米且隔墙不多；重启路由器与打印机；检查是否连到5 GHz频段，而打印机仅支持2.4 GHz。

Q：驱动装完仍提示“脱机”？
A：控制面板→“设备和打印机”→右键打印机→取消“脱机使用打印机”勾选；再检查防火墙是否阻止了打印服务。

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四、进阶玩法：远程打印与共享

1. 云打印（Google Cloud Print已停，可用厂商云）

• HP Smart支持“HP Smart Tank 远程打印”；
• Epson Email Print给打印机分配一个邮箱，发邮件即可打；
• 注册账号后，在外网也能把文件发到家里的打印机。

2. Windows共享打印机

1. 主机端：控制面板→“设备和打印机”→右键打印机→“打印机属性”→“共享”标签→勾选“共享这台打印机”；
2. 客户端：Win+R输入\\主机IP→回车→双击共享的打印机图标，自动安装驱动。

3. macOS共享打印机

1. 系统设置→“通用”→“共享”→勾选“打印机共享”；
2. 在“打印机与扫描仪”里选中要共享的设备，勾选“共享这台打印机”；
3. 局域网内其他Mac通过“添加打印机”即可发现。

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五、选购前的隐藏细节

是否支持自动双面？ 省纸利器，但入门级喷墨往往没有。
耗材成本 激光鼓粉一体 vs 喷墨墨盒，打印量大优先墨仓式。
移动协议 AirPrint、Mopria、Wi-Fi Direct至少得占一样，否则手机打印折腾。

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六、动手前的最后检查清单

1. 确认打印机型号→官网下载最新驱动；
2. 记录Wi-Fi名称与密码，区分大小写；
3. 准备原装USB线或确保路由器支持WPS；
4. 关闭电脑杀毒软件的“设备控制”功能，避免拦截驱动安装；
5. 打印网络配置页，核对IP、网关、DNS是否在同一网段。

把以上步骤按顺序执行，九成连接问题都能一次解决。剩下的一成，多半是路由器老旧或打印机固件太旧，升级后就能顺畅打印。