如何共享打印机_共享打印机怎么设置

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把一台打印机变成“网络打印机”，其实并不难。只要搞清楚系统差异、网络环境、权限设置这三件事，就能让办公室的每台电脑随时调用同一台设备。下面用自问自答的方式，把常见场景一次讲透。

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为什么要共享打印机而不是每人买一台？

答：省预算、省空间、省维护。一台中端激光打印机约千元，维护一套硒鼓即可；如果每人配一台，耗材翻倍、故障点翻倍，IT 管理也会崩溃。

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Windows 10/11 局域网共享打印机全流程

步骤一：在主机上打开“共享”开关

• 控制面板 → 设备和打印机 → 右键目标打印机 → 打印机属性 → 共享 → 勾选“共享这台打印机”，并起一个简短英文名，如 HP2050。
• 若系统提示需要启用网络发现，点击“网络共享中心” → 高级共享设置 → 勾选“启用网络发现”和“启用文件和打印机共享”。

步骤二：确认主机防火墙放行

控制面板 → Windows Defender 防火墙 → 允许应用或功能 → 勾选“文件和打印机共享”。

步骤三：客户端添加共享打印机

1. Win+R 输入 \\主机IP 或 \\主机名，回车。
2. 看到共享的 HP2050 图标后，右键 → 连接。
3. 系统会自动下载驱动，若提示缺少驱动，手动指定 .inf 文件即可。

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macOS 如何加入 Windows 共享打印机？

很多公司既有 Mac 也有 PC，其实苹果系统也能无缝调用 Windows 共享打印机。

步骤拆解

• 系统设置 → 打印机与扫描仪 → “+” → IP 标签页。
• 地址填 Windows 主机 IP，协议选“HP Jetdirect – Socket”或“Line Printer Daemon – LPD”。
• 名称随意，位置可写“前台”，驱动选择对应型号，点“添加”。

如果 macOS 没有内置驱动，去厂商官网下载 .ppd 文件，手动安装即可。

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无线路由器自带 USB 口，能否直接共享？

答：可以，但要看路由器固件。华硕、网件、TP-Link 部分机型支持“打印服务器”功能。

操作要点

1. 把打印机 USB 插到路由器 USB 口。
2. 登录路由器后台 → USB 应用 → 打印服务器 → 启用。
3. 在每台电脑上安装路由器厂商提供的“USB Printer Controller”小工具。
4. 工具会自动发现网络打印机，点“连接”即可。

优点：主机不必常开；缺点：部分高级功能（双面、扫描）可能受限。

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Win10 家庭版为何提示“无法保存打印机设置”？

答：家庭版默认关闭了 SMB 功能。解决方法：

• 控制面板 → 程序和功能 → 启用或关闭 Windows 功能 → 勾选“SMB 1.0/CIFS 文件共享支持”。
• 重启后再次共享即可。

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打印机共享后提示“拒绝访问”怎么办？

90% 是权限问题。

排查清单

• 主机 Guest 账户是否启用？计算机管理 → 本地用户和组 → Guest → 取消“账户已禁用”。
• 共享权限与 NTFS 权限是否都给了“Everyone”打印权限？
• 两台电脑是否在同一工作组？Win+R → sysdm.cpl → 计算机名 → 更改 → 工作组统一为 WORKGROUP。

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如何给共享打印机设置密码，只允许部分员工使用？

在主机上：

1. 控制面板 → 设备和打印机 → 打印机属性 → 安全 → 删除 Everyone，添加指定域账号或本地账号，勾选“打印”。
2. 客户端连接时，系统会弹出凭据框，输入账号密码即可。

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手机和平板如何打印？

三种主流方案：

• AirPrint/ Mopria：打印机本身支持 Wi-Fi Direct，手机直接搜到设备即可。
• 厂商 App：HP Smart、Canon PRINT、Epson iPrint，先连局域网再选共享打印机。
• 第三方打印服务：如 PrintHand、PrinterShare，支持 SMB 共享，输入 \\主机IP\共享名 即可。

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共享打印机突然消失，如何快速定位？

自问：主机 IP 变了？答：把主机设为固定 IP。
自问：Print Spooler 服务挂了？答：Win+R → services.msc → 重启 Print Spooler。
自问：Windows 更新后协议被禁用？答：检查 SMB 设置是否被系统还原。

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企业级进阶：用打印服务器代替 PC 主机

当终端超过 20 台，建议采购专用打印服务器盒子或直接把打印机升级为网络机型。

• 打印服务器：如 TP-Link TL-PS310U，百元左右，支持多协议。
• 网络打印机：自带网口，插网线即可，IP 固定后全员添加。

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常见疑问汇总

Q：共享打印机能不能扫描？
A：USB 共享模式下扫描功能通常不可用，需使用网络一体机或厂商提供的扫描到共享文件夹方案。

Q：Mac 共享给 Windows 可以吗？
A：可以。系统设置 → 共享 → 勾选“打印机共享”，Windows 客户端通过 \\Mac主机名\打印机名 访问，驱动需手动指定。

Q：打印机驱动 32 位与 64 位混用怎么办？
A：在主机“共享”选项卡中点“其他驱动程序”，同时勾选 x86 与 x64，系统会自动推送对应驱动。

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把以上步骤按场景组合，就能在 10 分钟内完成从单机到网络打印的升级。遇到问题先查 IP、再查权限、最后查服务，基本都能迎刃而解。

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