微会怎么样?和普通微信群到底差在哪
**问:微会怎么样,是不是又一个企业微信群?** 答:不是。微信群像“客厅”,大家随意聊天;微会则是“办公室”,有门禁、工位、打卡机、会议室。核心差异体现在三点: - **权限体系**:微信群只有群主/管理员;微会可设置多级管理员、部门负责人、应用负责人。 - **应用中心**:微信群只能发小程序;微会自带审批、汇报、日程、微盘、会议等原生应用,还能接入自家ERP、CRM。 - **数据归属**:微信群聊记录归个人;微会所有聊天记录、文件归企业,员工离职一键交接。 ---微会怎么样注册流程?零成本十分钟搞定
**问:微会怎么样注册,要不要花钱?** 答:完全免费,只需企业邮箱或已认证的微信公众号即可。步骤如下: 1. **打开官网** 浏览器搜索“微会官网”,认准 Tencent 域名,点击“立即注册”。 2. **选择主体类型** - 企业:上传营业执照 - 政府/事业单位:上传组织机构代码证 - 学校:上传办学许可证 3. **填写基础信息** 企业名称、简称、行业、规模,系统会自动生成企业ID(后续可修改一次)。 4. **管理员验证** - 方式A:绑定对公账户,腾讯向账户打款随机金额,回填金额即完成验证。 - 方式B:使用已认证的微信公众号授权,秒过。 5. **下载客户端** 注册成功后,页面会弹出 Windows、Mac、iOS、Android 四端下载链接;手机端也可直接在微信“工作台”搜索“微会”小程序免安装使用。 ---微会怎么样快速搭建组织架构?三步导入通讯录
**问:公司几百号人,一个个加好友太麻烦?** 答:微会支持批量导入,三种方式任选: - **Excel模板**:下载官方模板,按部门、姓名、手机号、职位填写,上传后系统自动发送邀请短信。 - **API同步**:已有HR系统,可调用通讯录同步接口,实时更新。 - **微信扫码**:员工扫描管理员生成的二维码,自动加入对应部门。 **亮点**:导入后可在后台一键设置“隐藏手机号”“禁止互相加好友”,保护隐私。 ---微会怎么样玩转高频应用?审批、会议、微盘实战
**审批** - 模板库:请假、报销、采购、合同等二十余种,支持自定义表单、流程分支、条件审批。 - **移动签批**:领导在高铁上也能手写签名,系统自动归档到微盘。 **会议** - **一键发起**:群里聊方案,直接点击“快速会议”,自动拉起腾讯会议,成员无需输入会议号。 - **会议纪要**:会议结束自动生成文字纪要,@相关负责人,任务同步到待办。 **微盘** - **权限颗粒度**:可设置“仅预览”“可下载”“可编辑”,外链支持密码+有效期。 - **在线协作**:Word、Excel、PPT多人同时编辑,历史版本回溯。 ---微会怎么样保障数据安全?三道防线
**问:企业数据放云端,会不会泄露?** 答:微会采用“端-管-云”全链路加密: 1. **客户端加密**:聊天记录本地 AES-256 加密,手机丢失可远程擦除。 2. **传输加密**:HTTPS+TLS 双重通道,防止中间人攻击。 3. **云端加密**:数据分片存储,密钥由企业自持,腾讯也无法查看。 **额外保险**:支持私有化部署,金融、政府客户可将服务器架在自己机房。 ---微会怎么样收费?免费版与专业版对比
| 功能 | 免费版 | 专业版(按账号年费) | |---|---|---| | 通讯录人数 | 200人 | 无上限 | | 微盘容量 | 20GB | 100GB起,可扩容 | | 会议人数 | 100人 | 最高2000人 | | 审批高级流程 | 不支持 | 支持 | | 数据导出 | 不支持 | 支持全量导出 | **问:小公司有必要买专业版吗?** 答:200人以内、基础办公需求,免费版足够;若需要跨部门复杂审批、大容量微盘、会议直播,再升级不迟。 ---微会怎么样常见问题速查
**Q:员工已用个人微信加入,还能转企业身份吗?** A:可以。管理员在通讯录找到该员工,点击“迁移账号”,员工扫码确认即可,历史聊天记录可选择性合并。 **Q:微会消息太多,如何免打扰?** A:进入“我-设置-新消息通知”,可设置“仅接收@我的消息”“下班后免打扰”,还能按应用单独开关。 **Q:能否与微信客户群互通?** A:支持。管理员开启“客户联系”功能,员工可将微信好友添加为客户,聊天记录回传到微会,离职一键交接客户。
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